Les participants se sont attelés, du 2 au 3 août, sur les raisons essentielles de l’archivage, la gestion des documents jusqu’à leur élimination, le cas échéant, leur entrée dans le système de conservation définitive, passant par leur numérisation. Donc, il faille organiser l’élimination des dossiers sans valeur archivistique au terme de leur délai de conservation.

« Au terme de cet atelier, je voudrais adresser mes vifs remerciements aux participants pour leur assiduité et application durant les deux jours des travaux. En abordant les divers sujets traités, les participants aux trois commissions constituées se sont penchés notamment sur des changements envisagés de paradigmes avec des innovations en vue. De la bibliothèque, on devra passer à la médiathèque ; et la numérisation nous conduira à ne plus demeurer dans les nuages, mais que nous puissions passer à une autre phase et débuter, de manière pratique, quelque part », a dit le Rapport adjoint de la CENI dans son mot de clôture, avant d’ajouter que « Partant des aspects théoriques, ils ont traité des questions davantage pratiques. Car tous ces sujets sont pris très au sérieux par le management de la Centrale électorale et le Président Denis Kadima Kazadi attend fiévreusement le rapport qui découlera de ces travaux », a confié Paul Muhindo Mulemberi.

Le Questeur Adjoint, Mme Sylvie Birembano, présente à la cérémonie, a rappelé que « la CENI est entrée de plain-pied dans la mise en œuvre de sa feuille de route rendue publique au mois de février 2022. Elle a ensuite expliqué qu’en prévision de l’opération de la révision du fichier électoral, la CENI, consciente de l’importance de premier ordre que revêtent des archives, doit procéder au désengorgement de ses entrepôts, passant par le désherbage. Nous sommes venus dans cet atelier pour comprendre, en vue de les mettre en application, les procédures à suivre. Lorsque l’homme cessera de parler, ce sont les archives qui le feront à sa place ».

De renchérir : « Et pour espérer y parvenir efficacement, il faudrait que les archives soient bien conservées. Il y a donc toute une procédure à suivre. Nous sommes venus dans cet atelier, non seulement pour savoir bien conserver, mais plus que cela : améliorer la manière de préserver sans altération, nos documents et de passer finalement à leur numérisation », a-t-elle indiqué.

Le directeur en charge des archives et documentation, Nicaise Ibula, a, à son tour, dressé le rapport final en mettant en exergue les différentes questions examinées au cours de cet atelier dont les participants ont pris une part active aux trois commissions. Lire aussi: La CENI veut s’adapter aux standards internationaux pour l’archivage des documents électoraux

Gel Boumbe

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Le Secrétaire Exécutif National, Thotho Totokani Mabiku et quelques membres de la plénière étaient présents à la cérémonie d’ouverture de cet atelier dont l’objectif général consiste à identifier les enjeux et défis dans la collecte et la prise en charge des documents électoraux.

Les participants vont pencher sur le thème « Comment rendre utilisables et exploitables les données d’archivage ? » Ils vont enfin les adapter aux standards internationaux.

Le Rapporteur Adjoint de la Centrale électorale a indiqué que « la CENI a amorcé le dernier virage vers l’organisation du 4è cycle électoral en RD Congo pour la période de 2021 à 2027. Les activités vont se succéder à une vitesse effrénée : d’abord la révision du fichier électoral (RFE) et bien d’autres plus tard ».

Il a ensuite noté que « toutes ces activités sont génératrices d’une masse exponentielle des documents d’archives, ces archives générées seront exploitées par les personnes physiques et morales de différentes institutions notamment la CENI, l’Assemblée nationale, les Assemblées provinciales et locales ainsi que les différents cours et tribunaux. Voilà pourquoi la planification d’archivage, la structure d’accueil et de stockage s’avèrent importants ».

Il a enfin soutenu « qu’à l’issue de cet atelier, la CENI projette de débuter les travaux de rassemblement de la jurisprudence électorale congolaise de l’indépendance de notre pays à nos jours ».

Le Rapporteur Adjoint de cette institution d’appui à la démocratie espère que ledit atelier permettra aux participants de produire un plan d’action concret et pratique afin que ces derniers soient les futurs acteurs de ce plan global d’archivage.    

Dans son mot d’introduction à la cérémonie, le Secrétaire Exécutif National Thotho Totokani Mabiku a démontré l’importance des archives.

« Les archives sont d’une importance capitale pour une administration ou une institution. Sans elles, il serait impossible de retrouver les données historiques encore moins les retracer, en recherchant les informations utiles pour interroger le passé et réorienter le présent. Il est de bon aloi d’avoir ce type de formation pour améliorer notre gestion d’archives internes afin de les moderniser et les adapter selon les standards internationaux ».

Au cours de cet atelier, les participants vont développer six thématiques qui sont :

•          Data Science et Archives ;

•          L’état des lieux des archives de la CENI ;

•          La numérisation des archives ;

•          Le désherbage et la gestion des entrepôts ;

•          Le calendrier de conservation des documents électoraux ;

•          La création d’une bibliothèque spéciale (en matière des élections).

Nous osons croire que les congolais vont renouveler leurs dirigeants à la date prévue par la loi. Lire aussi: La CENI et l’ONIP collaborent pour les élections de 2023 et l’identification de la population

Gel Boumbe

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Trois discours ont attiré l’attention de 42 participants qui prennent part à cet atelier de deux jours et issus de différentes institutions, notamment la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI), la Commission d’Intégrité et Médiation Électorale (CIME) et l’Institut Électoral pour une démocratie durable en Afrique (EISA).

De Rapporteur adjoint de la CENI au Directeur pays d’EISA en passant par le Président de la Centrale électorale, les participants sont appelés à déceler les éléments clés qui génèrent les conflits pouvant influer sur le processus électoral. Ainsi, d’engager les parties à la recherche d’une solution mutuellement avantageuse, en privilégiant la médiation communautaire ou interne.

« La compétition électorale tend à déboucher sur des tensions et des violences parfois très graves, surtout dans les sociétés caractérisées par l’intolérance politique et la polarisation politique. C’est à cause de cette situation que le législateur congolais a introduit dans la loi le recours aux mécanismes non-juridictionnels », a relevé Denis Kadima.

Avant de renchérir : « Bien entendu, les cours et tribunaux ne sont pas présents dans tous les coins du pays. De ce fait, recourir à la médiation non-juridictionnelle offre beaucoup d’avantages à cet égard. Une médiation bien conduite ne cherche qu’à engager les parties à la recherche d’une solution mutuellement avantageuse. Bien plus, la médiation communautaire ou interne, n’oblige pas les parties à quitter leur milieu. Dans une approche de proximité, elle règle le problème qui remonte rarement au niveau des juridictions ».

Pour sa part, le Rapporteur Adjoint Paul Muhindo, a explicité l’objectif de ces travaux.

« Cet atelier poursuit comme objectif global la promotion des élections apaisées en RDC. De manière spécifique, l’atelier vise notamment, à scruter l’environnement socio-politique en vue de déceler les éléments susceptibles de générer les conflits qui peuvent influer sur le processus électoral, à identifier les sources possibles de conflits et les acteurs potentiels de conflits, ainsi qu’à définir les approches susceptibles de prévenir ou de minimiser les conflits », a-t-il souligné.

Par ailleurs, le Directeur pays d’EISA, Raphaël Ouattara, a confirmé le soutien de son institution à cette initiative.

« Nous accompagnons cette initiative parce qu’elle est salvatrice, il y va de la transparence et de la sérénité qui doivent entourer ces élections ! qui sont celles de tous les enjeux, mais aussi de tous les espoirs », a-t-il rassuré.

Avant les travaux en groupes, 4 intervenants ont eu à développer chacun un thème, notamment « Environnement politique des élections en 2023 » (Cons. Annie Bambe) ; « Cartographie des conflits » (CP Katenga Idryss) ; « Les acteurs aux conflits électoraux » (Directeur Molelela) et « Stratégies de prévention et de mitigation des conflits électoraux » (CP Ferdinand Kapang).

Ouvert vendredi 12 août, l’atelier se clôture ce samedi 13 août à 16h30′.

Gel Boumbe

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ABG parle des avancées et aussi des attentes

Au sortir de la rencontre, le parti politique ABG a évoqué devant la presse les avancées réalisées par la Centrale électorale, sans toutefois oublier aussi les attentes.

« Nous avons répondu à l’invitation de la CENI qui a entamé le processus électoral participatif. Parce que son bureau voudrait que les partis politiques comprennent ce qui se passe réellement. Nous avons écouté le 2e vice-président et l’équipe qui l’entourait sur les avancées qu’il y a et les attentes aussi. Nous avons été satisfaits de ce qui s’y fait. Surtout que les équipes sont sur le terrain pour l’identification des sites pour la cartographie qui va nous amener à l’opération d’enrôlement. Nous sommes contents que la CENI nous rassure que les élections auront bien lieu à la date échue. Ainsi donc, tous nous devrons nous mettre au travail pour préparer cette échéance de 2023 », a fait savoir Jonathan Bialosuka Wata.

 Accompagnement des chercheurs et professeurs

Quant au groupe de chercheurs et professeurs, ils ont rassuré la CENI de leur accompagnement au regard de l’évolution du processus électoral en cours.

« Nous sommes une délégation de professeurs d’universités évoluant essentiellement dans de différents centres de recherches. Il était donc question pour nous de rencontrer le bureau de la CENI qui nous a fait l’honneur de nous recevoir par le biais du 2e vice-président. Nous avons échangé autour de ce que peuvent apporter nos différents centres de recherches dans l’accompagnement du travail que fait la CENI. Il n’y a pas d’appui mais plutôt un accompagnement de notre part. Nous sommes des chercheurs et devrons réfléchir, apporter des idées objectives à travers les différentes recherches qui peuvent être concrétisées notamment dans un cadre de concertations. Nous avons, de notre côté, apporté nos propositions et il ne nous revient pas de décider, c’est à la CENI d’apprécier », a confié à la presse, le chef de la délégation du groupe, le professeur Germain Kuna. Lire aussi: La délégation de « Avenir du Congo » rassurée par la CENI à la tenue des élections dans les délais constitutionnels

Gel Boumbe

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Au cours de ces échanges, Paul Muhindo a rappelé aux hommes et aux femmes ayant postulé ce poste, leurs droits et devoirs.

« Les élections ne sont pas des moments de troubles ou de perte en vies humaines, mais plutôt elles doivent se dérouler dans un climat de convivialité », a-t-il dit.  Il les a également invités au « respect du code de bonne conduite en vue de préserver la paix sociale ».

Aux vingt-deux candidats Gouverneurs et Vice-gouverneurs réunis au Bureau du Secrétaire exécutif provincial de la CENI Kongo Central, Paul Muhindo a attiré l’attention de ces derniers en précisant que chacun des candidats est responsable de ses actes en cas des troubles, d’incitations à la haine et des messages séparatistes. Il a souligné que cet appel vise à instaurer un climat de paix. « Il faut cultiver la fraternité, et l’élection va se tenir dans de meilleurs conditions », a-t-il insisté.

Eviter de violer les dispositions légales

Le Rapporteur adjoint de la Commission électorale nationale indépendante (CENI) a invité les candidats à faire le point avec leurs militants pour éviter de violer les dispositions légales.

S’en est suivi un échange fructueux entre les candidats Gouverneurs et Vice-Gouverneurs, les notables ainsi que les structures des médiations.

Parmi les points relevés, le mandat du Gouverneur qui sera élu a suscité autant de questions : Va-t-il continuer dans le mandat de son prédécesseur où va-t-il avoir les 5 ans de son propre mandat ?

De rétorquer, Paul Muhindo a précisé que le Gouverneur élu va continuer le mandat de son prédécesseur tel que le dit la loi.

Par ailleurs, les candidats Gouverneurs se sont engagés à rétablir la paix et la concorde non seulement entre eux, mais aussi avec la population. La CIME, les notables et les structures ont également approuvé le message de paix véhiculé par la CENI à travers le Rapporteur adjoint.

A la fin, le code de bonne conduite a été distribué à tous les candidats Gouverneurs, aux responsables des organisations médiatiques, aux notables, à la CIME et au CNDH.

Il sied de rappeler que le Kongo Central aligne 22 candidats Gouverneurs et bat le record de 14 provinces concernées par l’élection. Lire aussi: CENI : Paul Muhindo lance la formation sur la cartographie pour les agents de Mbandaka 

Gel Boumbe

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Aussitôt arrivé, à Mbanadake, où il séjourne depuis samedi 23 avril 2022, le Rapporteur adjoint s’est rendu directement au Secrétariat exécutif provincial de la CENI pour faire un état des lieux de la centrale électorale à l’Équateur, avant de présenter ses civilités au Gouverneur de province.

« Je suis venu pour une mission électorale, car la CENI va organiser les élections en décembre 2023. C’est dans ce sens que nous sommes arrivés pour évaluer le niveau des activités qui s’organisent. Les élections doivent s’organiser dans un climat apaisé, dans la transparence et dans la crédibilité », a précisé le Rapporteur adjoint de la CENI qui a été accueilli par un comité restreint du SEP Mbandaka.

Le recrutement des candidats préposés à la collecte des données a débuté hier dimanche 24 avril, avant la formation sur la cartographie qui intervient dans les jours à venir.

Plus de 400 machines à voter, groupes électrogènes, une centaine de machines d’enrôlement détruits par l’incendie de l’entrepôt de Bikoro

Paul Muhindo Mulemberi Vahumawa aussitôt arrivé à Mbandaka, il s’est rendu le dimanche 24 avril à 8h30′ à Bikoro où l’entrepôt de la CENI dans ce territoire a été dévasté par un incendie le 20 février 2022. Il est allé évaluer l’étendue des dommages causés avant d’en établir les responsabilités.

Dans sa suite, le Rapporteur adjoint de la CENI était accompagné du Secrétaire provincial de la Centrale électorale, d’un juriste et d’un ingénieur.

La délégation s’est entretenue avec le comité local de sécurité avant de faire un état de lieux des faits. Le constat établi révèle que plus de 400 machines à voter ont été détruites ainsi que des groupes électrogènes, une centaine de machines d’enrôlement et d’autres matériels. Au total, seulement 6 machines et 34 valises vides de kit RFE ont été épargnées.

La cellule de communication de cette institution d’appui à la démocratie précise que les personnes interrogées à ce sujet ont entrenu le flou dans leurs déclarations. Ainsi, pour parer au plus pressé, Paul Muhindo Mulemberi, avant de regagner Mbandaka à 22h30, a jugé utile de procéder à la remise en état de quelques bureaux en attendant de gros travaux que nécessite l’aménagement de l’entrepôt. Lire aussi: RDC : La CENI a publié la liste définitive des candidats gouverneurs et vice-gouverneurs

Gel Boumbe

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Cette formation intervient au lendemain de la présentation du calendrier de l’élection des Gouverneurs et Vice-gouverneurs par le Président de la Commission électorale nationale indépendante (CENI). Ainsi, la centrale électorale se met aux préparatifs de ce scrutin prévu le 06 avril prochain.

Prenant la parole, Paul Muhindo a rappelé aux participants, le contexte dans lequel les élections doivent être organisées. Il les a encouragés à bien capitaliser les matières qui leur seront données, afin de permettre au Bureau d’organiser un scrutin crédible.

Présent à la cérémonie, le Secrétaire National Exécutif (SEN) de la CENI Toto Mabiku a, de son côté, interpellé les personnes qui seront formées sur leurs responsabilités qui sont énormes. Ils les a invités à être assidus durant la formation tout en les exhortant à mieux intérioriser la nouvelle vision du Bureau.

Mme la Secrétaire Exécutive Adjointe (SENA) a aussi rehaussé de sa présence cette cérémonie clôturée par la prise d’une photo de famille. Lire aussi: RDC : La CENI publie la feuille de route et le calendrier réaménagé de l’élection des Gouverneurs

Gel Boumbe

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