Le Rapporteur Adjoint de la Commission électorale nationale indépendante (CENI), Paul Muhindo Mulemberi Vahumawa, a ouvert vendredi 2 septembre 2022, au Centre Caritas Congo, l’atelier sur la planification de l’archivage, au nom du président Denis Kadima.
Le Secrétaire Exécutif National, Thotho Totokani Mabiku et quelques membres de la plénière étaient présents à la cérémonie d’ouverture de cet atelier dont l’objectif général consiste à identifier les enjeux et défis dans la collecte et la prise en charge des documents électoraux.
Les participants vont pencher sur le thème « Comment rendre utilisables et exploitables les données d’archivage ? » Ils vont enfin les adapter aux standards internationaux.
Le Rapporteur Adjoint de la Centrale électorale a indiqué que « la CENI a amorcé le dernier virage vers l’organisation du 4è cycle électoral en RD Congo pour la période de 2021 à 2027. Les activités vont se succéder à une vitesse effrénée : d’abord la révision du fichier électoral (RFE) et bien d’autres plus tard ».
Il a ensuite noté que « toutes ces activités sont génératrices d’une masse exponentielle des documents d’archives, ces archives générées seront exploitées par les personnes physiques et morales de différentes institutions notamment la CENI, l’Assemblée nationale, les Assemblées provinciales et locales ainsi que les différents cours et tribunaux. Voilà pourquoi la planification d’archivage, la structure d’accueil et de stockage s’avèrent importants ».
Il a enfin soutenu « qu’à l’issue de cet atelier, la CENI projette de débuter les travaux de rassemblement de la jurisprudence électorale congolaise de l’indépendance de notre pays à nos jours ».
Le Rapporteur Adjoint de cette institution d’appui à la démocratie espère que ledit atelier permettra aux participants de produire un plan d’action concret et pratique afin que ces derniers soient les futurs acteurs de ce plan global d’archivage.
Dans son mot d’introduction à la cérémonie, le Secrétaire Exécutif National Thotho Totokani Mabiku a démontré l’importance des archives.
« Les archives sont d’une importance capitale pour une administration ou une institution. Sans elles, il serait impossible de retrouver les données historiques encore moins les retracer, en recherchant les informations utiles pour interroger le passé et réorienter le présent. Il est de bon aloi d’avoir ce type de formation pour améliorer notre gestion d’archives internes afin de les moderniser et les adapter selon les standards internationaux ».
Au cours de cet atelier, les participants vont développer six thématiques qui sont :
• Data Science et Archives ;
• L’état des lieux des archives de la CENI ;
• La numérisation des archives ;
• Le désherbage et la gestion des entrepôts ;
• Le calendrier de conservation des documents électoraux ;
• La création d’une bibliothèque spéciale (en matière des élections).
Nous osons croire que les congolais vont renouveler leurs dirigeants à la date prévue par la loi. Lire aussi: La CENI et l’ONIP collaborent pour les élections de 2023 et l’identification de la population
Gel Boumbe
